Polityka Prywatności

TutLive - Platforma Korepetycji z Sztuczną Inteligencją

W TutLive przykładamy najwyższą wagę do ochrony Twoich danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności została przygotowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy TutLive.

Administratorem Pańskich danych osobowych jest MEETZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu (ul. Juliusza Słowackiego 55/1, 60-521 Poznań), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001051530, kapitał zakładowy: 8,7 tys. zł, NIP: 7812055176, REGON: 526056312.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: support@tutlive.com

2. Rodzaje przetwarzanych danych

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail, wiek (do personalizacji treści edukacyjnych)

UWAGA: NIE zbieramy danych wrażliwych (zdrowie, przekonania, dane biometryczne)

Dane edukacyjne: poziom nauki, przedmioty, historia lekcji AI, postępy w nauce, preferencje edukacyjne

Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookie, dane o urządzeniu

Dane płatnicze: informacje o transakcjach (przetwarzane przez dostawcę płatności Stripe)

Dane interakcji z AI: pytania zadawane AI tutorowi, odpowiedzi, oceny jakości (do poprawy algorytmów)

3. Podstawy prawne przetwarzania

Wykonanie umowy - świadczenie usług korepetycji AI i personalizacja treści edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Prawnie uzasadniony interes - analiza jakości usług AI, bezpieczeństwo platformy, rozwój algorytmów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Zgoda - marketing, Google Analytics 4 (obecnie wyłączone), cookies nieobowiązkowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Obowiązek prawny - rachunkowość, ochrona konsumentów, bezpieczeństwo dzieci online (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

4. Cele przetwarzania danych

Świadczenie usług korepetycji AI - personalizacja treści, dostosowanie poziomu trudności, śledzenie postępów

Zarządzanie kontem użytkownika, obsługa płatności i subskrypcji

Komunikacja z użytkownikami, wsparcie techniczne i edukacyjne

Rozwój i poprawa algorytmów AI - analiza skuteczności metod nauczania w sposób anonimowy i zagregowany (podstawa: uzasadniony interes)

Marketing (za zgodą) - newsletter, oferty edukacyjne, informacje o nowych funkcjach

Google Analytics 4 (za zgodą) - analiza ruchu, optymalizacja funkcjonalności - OBECNIE WYŁĄCZONE

Zapewnienie bezpieczeństwa platformy, wykrywanie nadużyć, ochrona nieletnich

5. Okresy przechowywania danych

Dane konta: do momentu usunięcia konta lub 2 lata od ostatniej aktywności

Dane edukacyjne i interakcje z AI: 2 lata od ostatniej lekcji (niezbędne do poprawy algorytmów i bezpieczeństwa)

Dane płatnicze: zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat od transakcji)

Dane marketingowe: do cofnięcia zgody lub 2 lata od ostatniego kontaktu

Logi systemowe i bezpieczeństwa: 12 miesięcy (ochrona przed nadużyciami)

Użytkownicy 13-17 lat: Rodzice/opiekunowie mogą poprosić o dostęp do informacji o koncie lub usunięcie poprzez kontakt z support@tutlive.com

Automatyczne usuwanie: system automatycznie usuwa przedawnione dane zgodnie z powyższymi terminami

Po żądaniu usunięcia konta: dane osobowe usuwane niezwłocznie (maksymalnie 30 dni), dane księgowe zgodnie z przepisami prawa

6. Przekazywanie danych

Dostawcy płatności (Stripe) - realizacja transakcji, zgodnie z PCI DSS

Dostawcy usług IT - Google, Fly, Vercel

Dostawcy AI - Google dla funkcjonalności tutoringu

Dostawcy bezpieczeństwa - ochrona przed atakami, moderacja treści

Organy państwowe - wyłącznie na podstawie przepisów prawa lub postanowienia sądu

Wszyscy dostawcy działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z RODO i zapewniają odpowiedni poziom ochrony

MIĘDZYNARODOWE TRANSFERY DANYCH:

TutLive korzysta z usług firm zewnętrznych, które mogą przekazywać dane poza Twój kraj:

• Google Gemini AI (Stany Zjednoczone): Twoje pytania, transkrypcje sesji i interakcje głosowe są przetwarzane przez usługi AI Google zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych. Jest to niezbędne do świadczenia usług korepetycji AI. Google przestrzega standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

• Stripe (Stany Zjednoczone/UE): Przetwarzanie płatności. Stripe jest zgodny z PCI DSS i stosuje odpowiednie zabezpieczenia dla międzynarodowych transferów.

• Usługi hostingowe: Dane aplikacji są hostowane na serwerach znajdujących się w UE i USA.

Dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), Wielkiej Brytanii i Szwajcarii: Opieramy się na decyzjach o odpowiedniości, standardowych klauzulach umownych (SCC) lub innych prawnych mechanizmach transferu zatwierdzonych przez odpowiednie organy.

Możesz uzyskać informacje o tych zabezpieczeniach kontaktując się z privacy@tutlive.com.

Twoje prawa zgodnie z RODO

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - Możesz zażądać kopii wszystkich danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - Możesz zażądać korekty niedokładnych lub niekompletnych danych
Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - Możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych okolicznościach
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - Możesz zażądać eksportu swoich danych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie
Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) - Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie lub w celach marketingowych
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - Możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub lokalny organ ochrony danych

Masz pytania dotyczące prywatności?

Skontaktuj się z nami w sprawie ochrony danych osobowych:

Email:support@tutlive.com

Formularz kontaktowy:Kliknij tutaj

Administrator danych: MEETZ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Adres: Juliusza Słowackiego 55 / 1, 60-521 Poznań, Polska

KRS: 0001051530

NIP: 7812055176

REGON: 526056312

Kapitał zakładowy: 8,7 tys. zł

Email kontaktowy: support@tutlive.com

Ostatnia aktualizacja: 09.06.2025